5 základních tipů pro plánování vašich návrhářských workshopů

Snadné kroky k získání nejlepší přípravy na další dílny!

Ilustrace Aga Ciurysek z 10Clouds
Perfektní workshop UX může vašemu týmu a zúčastněným stranám pomoci k brainstormingu a lepšímu rozhodování. Zní to fantasticky, ale ve skutečném světě to není vždy tak úžasně bezchybné.

Nikdo není dokonalý - v mé kariéře designéra UX jsem byl zodpovědný za selhání několika epických workshopů. Dostal jsem lekci a nyní si uvědomuji, že je naprosto normální se ztratit, pokud nemáte dobře připravený plán.

Jak se říká, každý se učí z chyb, ale naštěstí se můžete poučit z mého;) Proto jsem uvedl 5 tipů, které vám pomohou naplánovat návrhářskou dílnu.

1.Nastavte cíl

Poznejte své účastníky a objevte jejich cíle. Komunikujte předem a stanovte podrobný program. Když znáte jejich očekávání, je mnohem snazší stanovit cíl workshopů. To je zásadní pro pochopení, kam směřujete a zda jsou celkové cíle účastníků sladěny. Měli byste vědět, proč provozujete tento workshop.

Zasílejte oznámení o schůzce - pamatujte, že každý má hodně na talířích, takže je skvělý nápad nechat účastníkům lehkou upomínku.

Workshopy 10Clouds Design Team se zúčastněnými stranami

2. Připravte Agendu

Připravte si podrobný plán a zkuste naplánovat každou minutu. Zvažte, kolik času budete věnovat jednotlivým úkolům. Nezapomeňte, že každé cvičení by mělo mít smysluplný konečný cíl, takže budete potřebovat několik minut po každém z nich, abyste shrnuli svou týmovou práci.

Ale i když jsou časové rámce důležité, měli byste mít stále určitou flexibilitu pro malé kontrolované běhy. Určitě se to stane!

Zní to docela komplikovaně? Moje osobní rada je mít v dílně jednu podpůrnou osobu, která se bude zabývat časovým a časovým rámcem každého úkolu, nebo investovat do časového spínače. Jo, a nezapomeňte se ujistit, že agenda workshopu je během workshopu trvale viditelná - stačí ji připnout ke zdi.

Workshopy 10Clouds Design Team se zúčastněnými stranami

3. Přiveďte potřebné vybavení

Materiály připravené předem jsou nezbytné. Když notebook dekomprimuje soubory, ztratíte čas nebo budete hledat nějaký list papíru pro účastníky, aby našli něco k napsání. Připravte si místnost a přiveďte do ní všechny potřebné zásoby. Obvykle vytvářím svůj kontrolní seznam, abych si byl jistý, zda je vše dobře připravené.

Můj osobní seznam obsahuje extra nabíječku pro laptop, flipchart, mnoho listů papíru, poznámky a mnoho barevných značek. Můžete si také přinést nějaké sušenky a čaj - dodá dílnám příjemný osobní kontakt.
Workshopy 10Clouds Design Team se zúčastněnými stranami

4. Začněte úvodem

Začněte úvodem, když vysvětlíte cíl a pravidla workshopů. Je to formálnější součást schůzky, ale věřte mi - je to zásadní pro každého. Vyjasnění toho, co bude pokryto, minimalizuje další otázky. Řekněte něco o sobě a pokud ostatní o sobě moc nevědí, navrhněte jim, aby se rychle seznámili.

Workshopy 10Clouds Design Team se zúčastněnými stranami

5. Mají skvělý přístup

Něco lehkého a zábavného, ​​jako je ledoborec pro začátek semináře, bude zahrnovat lidi a nastavit dobrou náladu ve skupině. Podívejte se zde na nějaké velké inspirace. Měli byste se pokusit vytvořit atmosféru bez úsudku, kde se všichni cítí zahrnutí a důležití. Ve skupinových cvičeních vytvořte malé skupiny, takže účastníci budou pohodlnější spolu mluvit a komunikovat.

Nezapomeňte dát do programu přestávky. Nechte účastníkům nějaký volný čas na čerstvý vzduch nebo jen na krátkou procházku. Bez něj se všichni (včetně vás!) Rychle unaví.

Stanfordovy studie ukazují, že pěší procházky zvyšují produktivitu a kreativitu.

Dalším dobrým postupem je připravit seznam skladeb pro dílny - osobně jsem to jako facilitátor nezkoušel, ale zúčastnil jsem se workshopů s hudbou v pozadí a dokonale nastavil uvolněnou náladu. Rozhodně to zkuste s tímto lahodným seznamem skladeb. Jednou jsme jako účastníci sestavili seznam skladeb před workshopem. Každý z nás má na to malý vliv výběrem jedné oblíbené melodie. Během workshopu bylo skvělé slyšet moji vybranou hudbu. Vážně! Tato malá věc nám všem dává pocit, že jsme zapojeni do vytváření celého dílenského procesu.

Kouzlo nepomohlo, ale plán bude

Design Workshop je určitě bzučení. Začíná to jednoduše spojováním lidí a přicházením s nápady. Abych byl upřímný, nenašel jsem žádný kouzelnický trik, který by měl úžasnou designovou dílnu. Vlastně si myslím, že neexistuje. Proč? Protože každá designová dílna je jiná. Jako designér UX v 10Clouds se domnívám, že jsem šťastný, že jsem pořádal workshopy s mnoha zúčastněnými stranami a mým týmem. Díky tomu jsem schopen se ocitnout v různých situacích s různými problémy.

Přesto je vždy důležité být připraven. To vám pomůže, když se stane něco neočekávaného. Budete znát svůj cíl a tok, takže se nemusíte bát :)

Prosím, podělte se o své vlastní tipy pro lepší workshopy. Jak je plánujete? Co vám nejvíce pomáhá?